REGULAMIN NOCY KULTURY 2026

1. Noc Kultury w Opolu jest cyklem imprez artystycznych i kulturalnych, odbywającym
   się na terenie miasta Opola w nocy z 26 na 27 czerwca 2026 r. Wydarzenia w ramach NK odbywają się w godzinach od 14:00 26 czerwca 2026r. do godzin 3:00-4:00 w dniu
   27 czerwca 2026 r.
2. Koordynatorem wydarzeń odbywających się w ramach Nocy Kultury w Opolu jest Wydział Kultury, Turystyki i Współpracy Zagranicznej Urzędu Miasta Opola, ul. Szpitalna 3B-5-7
   w Opolu.
3. Organizatorem Nocy Kultury w Opolu może zostać osoba fizyczna, osoba prawna (instytucja kultury, organizacja pozarządowa, przedsiębiorstwo itp.) lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zostanie zatwierdzona przez Koordynatora
   do realizacji wydarzenia w ramach Nocy Kultury w Opolu. Organizator bierze czynny udział
   w Nocy Kultury w Opolu i spełnia wymogi zasad współpracy z Koordynatorem.
4. Aby zostać jednym z organizatorów Nocy Kultury 2026, należy w terminie do 22 maja 2026 r. przesłać Koordynatorowi wypełniony formularz zgłoszeniowy realizowanego projektu
   na adres e-mail: kultura@um.opole.pl
5. Karta zgłoszeniowa będzie dostępna na stronie internetowej nockultury.opole.pl
   oraz przesłana pocztą elektroniczną.
6. Każda zgłoszona oferta powinna stanowić opis pojedynczego projektu artystycznego.

Jeśli Organizator zgłasza kilka projektów, wówczas powinien wypełnić odpowiadającą temu ilość odrębnych kart zgłoszeniowych.

7. Formularz powinien mieć wypełnione wszystkie rubryki. Dodatkowo Koordynator proponuje dołączenia do karty zgłoszeniowej 2-4 zdjęć (preferowany rozmiar 1700×1150 pix; 300 dpi), ilustrujących projekt lub artystów biorących w nim udział (do zaprezentowania na stronie internetowej promującej NOC KULTURY).
8. Zgłoszenia do NK przesłane po terminie wskazanym w pkt. 4, z przyczyn technicznych,
   nie będą rozpatrywane.
9. Wydarzenia odbywające się w czasie trwania Nocy Kultury w Opolu w roku 2026, dotyczące działalności repertuarowej, ekspozycji wystaw stałych oraz oferty niespełniające
   lub w niewielkim stopniu spełniające kryteria wydarzeń artystycznych i kulturalnych mogą uzyskać status „Wydarzenia towarzyszącego Nocy Kultury”.
10. Wydarzenia towarzyszące Nocy Kultury nie będą włączone do głównego programu Nocy Kultury – informacje o nich zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.nockultury.opole.pl na zasadach określonych przez Koordynatora;

Obowiązki organizatora wydarzenia w ramach Nocy Kultury:  

1. Organizator odpowiada za przygotowanie i rzetelne przeprowadzenie swojego projektu, który znajdzie się w programie Nocy Kultury. Organizator samodzielnie bukuje sobie teren pod miejsce na przeprowadzenie wydarzenia w przestszeni publicznej, samodzielnie, organizuje sobie potrzebne media w tym prąd, zapewnia sobie potrzebne elementy w celu przeprowadzenia zaplanowanego przez siebie
2. Organizator ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za realizację i przebieg wydarzenia, która będzie w kontakcie z Koordynatorem w kwestiach związanych z organizacją Nocą Kultury.
3. Organizator ma obowiązek niezwłocznego informowania Koordynatora o wszelkich zmianach dotyczących programu wydarzenia na adres e-mail: kultura@um.opole.pl lub telefonicznie: 77/ 54 11 4142, 77/ 54 11 421.
4. Organizator powinien zapewnić uczestnikom przedsięwzięcia bezpieczeństwo
   i być w kontakcie ze służbami medycznymi  i porządkowymi.
5. Organizator zgadza się na rejestrację przebiegu projektu (foto, audio, video) przez osoby upoważnione przez Koordynatora oraz dowolne i nieograniczone wykorzystywanie zarejestrowanych materiałów do celów promocyjnych i organizacyjnych Nocy Kultury w Opolu przez Koordynatora.
6. Organizator zobowiązuje się dostarczyć Koordynatorowi dokumentację zdjęciową z przebiegu wydarzenia realizowanego w Noc Kultury. Zdjęcia, za zgodą organizatora
   i autora zdjęć zostaną umieszczone na stronie internetowej Nocy Kultury w celach promocyjnych. Prosimy o podanie autora zdjęć, zdjęcia zostaną opisane.
7. Jeżeli wydarzenie nie odbędzie się z winy Organizatora, Koordynator nie ponosi żadnych konsekwencji z tym związanych.
8. W przypadku kiedy organizator po raz pierwszy zgłasza projekt do Nocy Kultury, bądź zmieniło się logo instytucji/ organizacji, Organizator jest zobowiązany dostarczyć logo oraz niezbędne dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail). Logotyp instytucji/ organizacji: należy przesłać w wersji wektorowej (PDF, AI, COREL, EPS) lub jako JPG, PNG o szerokości minimum ok. 350 px, w oddzielnym załączniku na adres e-mail: kultura@um.opole.pl
9. W przypadku, gdy Organizator projektu przeznaczonego dla ściśle ograniczonej liczby widzów przewiduje dystrybucję bezpłatnych wejściówek lub wcześniejszą rezerwację miejsc,
   jest on zobowiązany do ustalenia tego faktu z Koordynatorem.
10. Organizator projektu plenerowego powinien uwzględnić bezpieczny i niezakłócony przebieg projektu w przypadku wystąpienia złych lub niekorzystnych warunków atmosferycznych. Sposób zabezpieczenia realizacji takiego projektu organizator zgłasza Koordynatorowi.
11. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w związku
    ze zorganizowanym przez niego projektem na zasadach ogólnych, w tym za wszelkie szkody osobowe.

Zakres działań Koordynatora: :

1. Koordynator samodzielnie ustala program Nocy Kultury w Opolu, na który składają
   się wydarzenia zaproponowane i przygotowane przez Organizatorów.
2. Koordynator jest w stałym kontakcie z organizatorami wszystkich wydarzeń odbywających
   się w ramach NK.
3. Koordynator ma prawo do produkcji własnych projektów w ramach Nocy Kultury w Opolu.
4. Koordynator prowadzi promocję całego wydarzenia, jakim jest Noc Kultury w Opolu.
5. Koordynator nie prowadzi promocji poszczególnych projektów wchodzących w skład Nocy Kultury.
6. Koordynator zastrzega sobie prawo do profesjonalnej korekty redaktorskiej nadesłanych treści oraz ich skrócenia w sytuacji, gdy wymaga tego objętość przygotowywanych materiałów promocyjnych.

Postanowienie końcowe:

1. Złożenie przez Organizatora formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszych zasad współpracy.

Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Opole z siedzibą ul. Rynek 1A, kod pocztowy 45-015 Opole e-mail: urzad@um.opole.pl, tel. 77 45 11 800

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Opola: adres: ul. Rynek 1A, 45-015 Opole; e-mail: iod@um.opole.pl

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:  

Przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i wyłącznie w celu uczestniczenia w wydarzeniu, jakim jest Noc Kultury.

Odbiorcy danych:

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonego powyżej celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania.

Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:  

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale wymogiem umownym,
a ich niepodanie będzie skutkowało nierozpatrzeniem wniosku.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.